今後は「電話で問い合わせをせず、ネット(SNSやホームページ)から問い合わせる・申し込む」がますます進んでいくと思いますが、
「ネットを常時やっていないので、すぐ問い合わせに対応できない」「管理者じゃないのでわからない」「印刷物がないと見落とすから何とかして欲しい」という要望がまだまだあります。
また、常時FAX受付を行っているが「達筆すぎて字が読めないのでフォームに移行したい」というご要望もあります。
ペーパーレスがもちろんいいかと思いますが、、、、。
うちも取引先からの発注書や見積書は今もFaxで来ることが多いです。
(たぶん企業様から送られてくるFAXは業務システム組み込み型だと思われます。)
お問合せ先:jiin.com
※契約時に、Faxテンプレートとなる形式を決め(または作成)
↓
Webサーバー内で問い合わせフォームから送信があった際に、その内容をPDFに代入・PDF再生成
↓
Faxへ送る
という処理を自動化で行います。
(費用概算:月額1,000~2,000円前後・専用フォーム作成&Fax送信費用コミコミ概算)
開発ツール
WindowsServer版:・VisualStudio + ActiveReports
※上記サービス以外で、これを実現しようと思うと、一番手っ取り早いのは、
(1)メールをFaxで送受信できる「インターネットFAXサービス」のアカウントを作っておき、、、、ホームページの問い合わせフォームからのメール連絡先をそのアカウントの送信アドレス宛に、メール(FAX宛)させる
という方法や、
(2)パソコンとプリンタの電源を入れっぱなしにしておき、メールソフト(例:outlookなど)で仕分けルールで「印刷する」を設定
という方法があります。ただ、この方法では、Faxで出てくる帳票のスタイルが素っ気ないものになります。
※Firebase + Google Apps Script という記事も見つけました。すばらしいです。
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